Att skriva ett företagsbrev
Att skriva ett företagsbrev verkar ganska vanlig kunskap eller kanske sunt förnuft för de flesta; emellertid är det ibland chockerande att se hur många administrativa anställda - även de med högskoleutbildning - är helt oförmögna att skriva affärsbrev.
I den här artikeln kommer vi att leda dig genom varje steg om hur du skriver ett affärsbrev korrekt så att du snabbt och enkelt kan skriva korrespondens för eller för din chef utan för mycket redigering.
Det första steget att skriva affärsbrev är att se till att du har ett officiellt brevpapper av något slag. Oavsett om ditt företag har förtryckt brevpapper på linnepapper eller någon annan rubrik som innehåller ditt företags namn, adress och telefonnummer, har företagets brevpapper inte bara att korrespondensen verkar mycket mer formell och officiell, men det är ett enkelt sätt att säkerställa att mottagaren har enkel åtkomst till ditt företags kontaktinformation för att svara.
Datumet är förmodligen en av de viktigaste artiklarna som du kan ha på ditt brev. Datum för korrespondens är förmodligen en av de mest hänvisade artiklarna i ett företagsbrev, eftersom det kan visa aktualitet (eller brist på det) i din korrespondens. Det kan också hjälpa till att hålla tidpunkten och den kronologiska ordningen för händelser för en viss fråga. Datumet är vanligtvis centrerat eller intryckt mot mitten av sidan, några rader under företagets brevhuvud (ungefär 1/3 vägen ner på sidan).
Efter datumet hoppar du över två till tre rader och skriver in mottagarens namn i linje till vänster på sidan. Med affärskorrespondens bör du vara mer formell och adressera människor som Mr., Ms., Mr. & Mrs., Dr., etc. (bonustips: "Ms." är ett bra standard hederstitel eller titel för alla kvinnliga mottagare när hennes äktenskapliga status är okänd. Och om du inte känner mottagarens kön - - så är fallet för könsneutrala namn som Lindsey eller Tracy - - det är okej att bara sätta sitt för- och efternamn.) Följer mottagarens namn, om du skickar det till en företagsadress, vill du inkludera företagsnamnet. Och nästa rad ska vara adressraden. Du kan på lämpligt sätt förkorta både riktnings- och gatunamn (t.ex. N., S., Dr., Blvd., St.) eller så kan du vara mer formell och stava allt. Se bara till att om du förkortar att du använder rätt förkortning. Vi tenderar att sätta nummer på lägenheter, enheter och sviter på samma rad som gatuadressen, följ gatuadressen med komma. Den sista raden kommer att innehålla staden, staten och postnumret. Se nedan för några prover.
http://myfacelocal.com/wp-content/uploads/formcraft3/1/c09b756863a708106a22e3752ca2ce33-105.pdf
http://www.sofiefitu.com/wp-content/uploads/formcraft3/1/27eee995599f41eb5b98dffb70691afc-106.pdf
http://zikura.com/wp-content/uploads/formcraft3/1/31264d13853e176385e1638ee341759b-107.pdf
http://mgbrasil.com.br/wp-content/uploads/formcraft3/1/4c75344405ed8044724f92a095c6e8b8-112.pdf
Комментарии
Отправить комментарий